Il Rappresentante di Live Moment è il punto di riferimento durante un evento: accoglie, coordina e connette artisti e pubblico, incarnando lo spirito di comunità, calore e aggregazione che contraddistingue Live Moment.
È un ruolo su base volontaria, primo passo di onboarding: se ti rispecchi nei valori, potrai crescere verso ruoli come direzione artistica o coordinamento di format più ampi. Questa figura è scelta per il suo essere calorosa, socievole e capace di creare connessioni reali.
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🎯 Obiettivi principali
- Connettere artisti, pubblico e staff in modo naturale.
- Trasmettere il valore della community e il ruolo di ognuno.
- Facilitare l’esperienza con accoglienza, attività e supporto concreto.
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Iscriviti come Rappresentante
Sei già iscritto?
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🎒
Kit del Rappresentante
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Maglietta ufficiale Live Moment (logo davanti, manifesto sul retro).
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Carte rompi-ghiaccio da distribuire ai partecipanti.
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Insegna Live Moment da collocare in un punto ben visibile.
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Sticker da mettere sui tavoli o distribuire in modo divertente.
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📌
Attività principali
con frasi chiave pronte.
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1) Accoglienza Artisti
- Presentarsi appena arrivano, ringraziare e valorizzare la loro presenza.
- Spiegare tempi, ordine e necessità tecniche.
- Ricordare che la loro esibizione ha un impatto culturale e sociale.
- Farli sentire parte di un progetto, non solo di una scaletta.
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💬 Frasi chiave
- “Grazie di essere qui: oggi siete il centro del Momento.”
- “C’è pubblico vero venuto per ascoltare e scoprire: questa è la magia della musica.”
- “Vi chiedo un estratto forte (15–20″) per i social: vi mandiamo tutto domani.”
- “Se vi serve qualcosa chiedete a me: sono la vostra persona di riferimento.”
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2) Accoglienza Pubblico
- Dare il benvenuto e spiegare che qui si viene per conoscersi davvero.
- Invitare ad abbattere barriere e pregiudizi.
- Stimolare conversazioni genuine.
- Usare giochi, gadget e attività forniti da Live Moment per rompere il ghiaccio.
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💬 Frasi chiave
- “Benvenuti a Live Moment: qui non si guarda soltanto, si incontra.”
- “Sul tavolo trovate una carta gialla: pescatela e rompete il ghiaccio con chi avete vicino.”
- “Se scoprite un artista che vi piace, taggatelo e applaudite forte: qui il supporto è reale.”
- “Stasera presentatevi a una persona nuova: è la regola non scritta del Momento.”
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3) Reportage & Video
- Fare una Stories taggando Livemoment_Community e Livemoment_Agency che riprenda il momento migliore dell’evento.
- Registrare per ogni artista un estratto di 15–20 secondi con artista e pubblico.
- Scattare 5–10 foto dell’evento (ingresso, primi piani, applausi, gruppo).
- Caricare i materiali nel drive condiviso entro 24h.
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💬 Frasi chiave
- “Faccio un quick take del tuo ritornello, ok?”
- “Mi sposto un attimo per prendere anche il pubblico in frame.”
- “Domani ricevi tutto il materiale direttamente sul gruppo”
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Must To Do
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📲 Gruppo e Attivazione
- Attivare e mantenere vivo il Gruppo del Momento in app.
- Inviare un messaggio di benvenuto ai partecipanti iscritti.
- Tenere il gruppo aggiornato con reminder e informazioni utili prima e dopo la serata.
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🎁 Lasciare Gadget al Locale
- Lasciare sticker e flyer sempre vicino alla cassa (zona più visibile per i clienti).
- Verificare che siano ordinati e in quantità sufficiente.
- Segnalare nel gruppo organizzativo che i gadget sono stati lasciati.
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⭐ Invio Trustpilot al Gruppo del Momento
- Inviare il link Trustpilot nel Gruppo del Momento in app entro 24h dalla serata.
- Usare un tono diretto e caloroso, ad esempio:
- Fissare il messaggio in alto nel gruppo per aumentarne la visibilità.
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Approfondimenti Chiave:
Chi Presenta e Chi Siamo.